1. Name und Kontaktdaten  des/der Verantwortlichen  für die Datenverarbeitung:

Capitol Betriebs GmbH
Waldhofstr. 2

68169 Mannheim

Telefon (0621) 40 17 14 – 0
Telefax (0621) 40 17 14 – 30
E-Mail team@capitol-mannheim.de

2. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte/r:

Bei Fragen erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender E-Mail-Adresse:

      datenschutz@capitol-mannheim.de

3. Zweck der Datenverarbeitung:

Um Ihre Anmeldung zu bearbeiten, während der Vorauswahl des Wettbewerbes mit Ihnen in Kontakt treten zu können, den Wettbewerb zu bewerben und den Wettbewerb durchführen zu können, erheben und verarbeiten wir die im Anmeldeformular abgefragten Daten.

Wir verwenden diese Daten zur Planung, Durchführung und Nachbereitung des Wettbewerbs. Das eingereichte Video-Material und die aktuellen Pressefotos dienen der Durchführung des Vorauswahlverfahrens. Angefertigte Fotos und/oder Videos während des Wettbewerbes dienen für uns der Dokumentation  und Nachbereitung der Veranstaltung und der Öffentlichkeitsarbeit der Capitol Betriebs GmbH.

4. Rechtsgrundlage  für die Datenverarbeitung:

Die Verarbeitung von Anmeldedaten erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder aufgrund eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Verarbeitung von Foto- oder Filmaufnahmen (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte) erfolgt ebenfalls aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

 

5. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Die eingereichten Fotos und/oder Videos werden an die Mitglieder der Jury weitergegeben. Ansonsten findet keine weitere Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte statt.

 

6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten:

Fotos- und/oder Videos und in Einzelfällen Namen von Teilnehmenden, welche zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit bei der Capitol Betriebs GmbH genutzt werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.

Alle übrigen Anmeldedaten werden vorbehaltlich eventueller gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht (in der Regel ein Jahr nach der Veranstaltung).

 

7. Widerrufsrecht bei Einwilligung:

Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch Ihren Widerruf nicht berührt. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung zum Ausschluss vom Wettbewerb führt.

 

8. Betroffenenrechte:

Gemäß DSGVO stehen Ihnen ferner folgende Rechte zu:

  1. Sie haben das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten, Art. 15 DSGVO.

  2. Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu, Art. 16 DSGVO.

  3. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen  vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung  der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, Art. 17, 18, 21 DSGVO.

  4. Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls  ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu, Art. 20 DSGVO.

  5. Sie haben außerdem das Recht zur Beschwerde bei dem/der zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz, Art. 77 DSGVO.